Ablauf
- Rechnungen werden an ein Postfach oder eine Emailadresse gesandt, die vom Scan-Dienstleister überwacht werden.
- Alternativ können auch beliebig elektronische Belege empfangen werden, z.B. EDI
- Unvollständige oder formell falsche Belege werden bei Annahme zurückgesandt
Digitalisierung
- Rechnungen werden in das normierte digitale Format ZUGFERD umgewandelt und sind dann zu 100 % menschlich- und maschinenlesbar
- Eine automatisierte Prüfung ordnet Rechnungen den Bestellvorgängen zu und ermittelt Abweichungen
- Email-Workflow zur Freigabe der Rechnung
Automatisierung
- 100 % der Rechnungen werden automatisiert gegen Vorgängerbelege geprüft
- Die Archivierung von Eingangsrechnungen und auch anderen Dokumenttypen erfolgt durch einen zertifizierten RESISCAN-Dienstleister (somit gleichzeitig 100% Archivlösung!)
- Auto-Kontierung und Schnittstelle zu nachgelagerter FIBU